FAXサーバライトニングFAX 機能｜キヤノンソフト情報システム

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　PCベースのFAX送受信機能（ペーパーレス）

Windows Serverが稼働するPCサーバにFAX通信デバイス（FAXボード、またはUSBインタフェースのテレフォニーボックス「VOISTAGEマルチメディアボックス」）を装着し、ライトニングFAXサーバおよびドライバアプリケーションをインストールすることで、PCベースのFAX送受信ができます。
FAX通信デバイスをアナログ公衆回線・INS64回線・INS1500回線のいずれかに接続して、FAXデータを送受信します。
送信データは各クライアントPCからTCP/IPネットワークを経由してライトニングFAXサーバへ蓄積され、順次送信されます。
受信データはライトニングFAXサーバへ蓄積され、各クライアントPCから参照できます。
送受信データはすべて電子化されますので、ペーパーレスなFAX送受信業務が実現できます。

　FAXデータおよびユーザ管理機能

FAX通信デバイス上のすべての回線状態を監視したり、FAX送受信状態の監視、各種設定情報の確認・管理が容易に行えます。

送受信結果を確認/管理「FAXエクスプローラ」

ライトニングFAXサーバへ蓄積された送受信データは、クライアントアプリケーション「FAXエクスプローラ」により、各クライアントPCから参照できます。
送受信履歴一覧、送受信FAXイメージ、送受信時間、送信宛先、送信元ナンバーディスプレイなど、FAX送受信に関わるさまざまな情報を「FAXエクスプローラ」で確認できます。確認できる情報について、ユーザごとにアクセス権を割り当てることもできます。
「FAXエクスプローラ」を管理者権限で利用すると、ライトニングFAXサーバが管理するログオンユーザについての各種設定や、ライトニングFAXサーバの動作についての各種設定ができます。

不用なデータは削除し、ストレージの節約「自動削除機能」

ライトニングFAXサーバに蓄積されたデータを、自動削除できます。自動削除は、送受信成功・失敗した時点から削除実行するまでの期間を、業務内容やディスク容量に応じて任意に設定できます。自動削除設定は「FAXエクスプローラ」の設定画面で行います。

FAXの内容を確認・編集「FAXビューワ」

「FAXエクスプローラ」上で表示される一覧からアイテムをダブルクリックすると、「FAXビューワ」が起動し、FAXイメージを表示します。「FAXビューワ」はイメージを回転、拡大、縮小して表示できます。また、アノテーション機能を利用して文字や画像をイメージに貼り付けられます。

送受信データのユーザ間転送

「FAXエクスプローラ」上で、あるユーザフォルダの受信データを別のユーザフォルダにコピーまたは移動できます。送信データについてはコピーのみが行えます。

送信データの再送信

送信成功/失敗したデータを、「FAXエクスプローラ」上から再送信を行ったり、別宛先へ送信できます。

送受信データのプリンタ自動印刷

各ユーザが送受信したデータを、ユーザごとに特定のプリンタへ自動的に印刷できます。

　回線管理機能

ライトニングFAXサーバソフトウェアは、FAXサーバとドライバの2つの階層にデザインされています。それぞれの機能はWindowsのサービスプロセスに分かれています。
特長として、1つのFAXサーバ配下に、FAX通信デバイスとドライバを搭載したPCサーバを複数台配置した分散構成ができます。

リソース

複数の物理回線をライトニングFAX上で、「リソース」と呼ぶ、論理的な単位に紐付けて管理することで、FAX送受信の頻度に応じた効果的な回線利用が行えます。

ライトニングFAXモニタ

FAX通信デバイスのドライバの設定や状態監視、また全回線の状態監視が行えます。

　FAXクライアントからの送信機能

クライアントPCにライトニングFAXクライアントソフトウェアをインストールすると、PC上で印刷機能を持ったWindowsアプリケーションからのFAX送信ができます。
通常の印刷オペレーションと同様に、アプリケーションの[印刷]メニューから「Lightning FAX」プリンタドライバを選択します。
ライトニングFAXサーバへのログオンが行われ、送信先指定画面が表示されます。送信先のFAX番号を入力して[送信]ボタンを押すと、アプリケーションで作成した文書がFAXイメージに変換されてライトニングFAXサーバへ登録され、送信されます。

既存のデータベースも取り込める便利な「FAX電話帳」

送信先の指定には、電話帳機能も利用できます。「電話帳」であらかじめ複数の送信者情報を登録しておき、送信先指定時に電話帳から送信宛先を選択できます。

送信前にちょっと確認「プレビュー機能」

送信時、送信イメージをプレビューして送信内容を確認してから送信できます。

複数の相手先に同報配信「ブロードキャスト機能」

送信時に複数の宛先を指定して、同じFAX内容を複数の宛先に同報送信できます。

送りたいときに送れる「優先順位／スケジューリング機能」

送信FAXの優先順位指定や、送信実行日時指定を行って送信できます。ライトニングFAXサーバに蓄積された送信FAXは、優先順位の高いものから順次送信されます。

オリジナルカバーシートを簡単作成「カバーシートエディタ」

オリジナルカバーシート(送付状)をデザインする「カバーシートエディタ」をご提供しています。図形の描画やイメージの貼り付けなどを行えます。送信先の宛先や、送信者名などの各種送信情報の記入欄にはマクロ変数を使用します。これにより、「カバーシートエディタ」を利用して作成したカバーシートには、送信のたびに自動的に送信情報のデータが挿入されます。

ちょっとしたメッセージのFAXには「クイックFAX機能」

「クイックFAX」を利用すると、簡単なメッセージをカバーシートのコメント欄に埋め込んで送信できます。印刷機能を持ったWindowsアプリケーションを起動することなくFAX送信できます。

ドキュメントファイルを簡単FAX「アタッチメント機能」

FAXに添付したいデータのファイルをあらかじめライトニングFAXサーバに登録しておき、FAX送信の際にその登録データを添付する機能です。1つのFAXデータに複数のデータを添付することもできます。

　受信FAXの振り分け機能

ライトニングFAXサーバで受信したFAXを、受信時の情報をキーにして、ユーザフォルダに自動的に振り分けます。ライトニングFAXサーバに複数のユーザを登録して、送信元によって担当ユーザを分けたい場合などに有効です。

振り分けのキーとして、以下の情報が利用できます。

送信元のナンバーディスプレイ
送信元のCSID(各FAX機に登録されている顧客識別子)
送信時に入力されたDTMFトーン信号
受信した回線のダイヤルイン番号

※ 回線種別、ボードによって、利用できる情報が異なります。

　受信FAXの自動返信機能

ライトニングFAXサーバで受信したFAXについて、送信元に自動的に返信します。
自動返信先は、受信時のナンバーディスプレイ情報をキーに、ライトニングFAX電話帳の登録データから決定されます。ナンバーディスプレイ情報をそのまま返信先FAX番号とすることもできます。
自動返信のFAXには、受信FAXイメージが縮小して貼り付けられます。

　LCR（Least Cost Routing）機能

LAN / WANと公衆回線を組み合わせ、通信費がもっとも安くなるルートを自動的に選択してFAX送信を行えますので、長距離電話を減らし、通信費の大幅な削減に貢献します。

　オプション機能

ライトニングFAXが提供するFAXシステムを、他システムと連携・統合するために利用できるオプション機能をご提供しています。

外部アプリケーションとのFAX送受信連携機能(ライトニングFAX API)

既存の業務アプリケーションや、企業独自のアプリケーションから、ライトニングFAXを利用した送信を行うには、ライトニングFAX API機能を利用します。
また、APIフィードバック機能を利用することで、ライトニングFAXで送受信したデータをアプリケーション側で取得し、再利用できます。

電子メールサーバとのFAX送受信連携機能(電子メールゲートウェイ)

電子メールゲートウェイ機能を利用することで、SMTPメールサーバと連携してFAX送受信できます。
この機能により、クライアントからは電子メールを送信する感覚でFAX送信できます。また、送信成功・送信失敗・新規受信FAXの通知などをメールクライアント上で確認できます。受信FAXイメージは、TIFFファイルがメールに添付された形でクライアントに届きます。

「簡易FAX配信ツール」で帳票処理を効率化

簡易FAX配信ツールを導入すると、帳票の印刷／仕分け／FAX配信といった一連の業務を自動化するシステムを、特別なアプリケーションプログラムを作成することなく構築できます。

Excelで作成した帳票フォームとCSV形式のデータを自動的に組み合わせ、Excelファイルとして帳票を生成、また帳票生成と同時に目的の宛先にFAXでの自動送信を実行します。仕分け／FAX送信の省力化、帳票用紙にかかる費用の削減、送信日時指定による通信費の削減にも貢献します。

FAX誤送信防止機能(セキュリティオプション)

FAX誤送信防止機能(セキュリティオプション)では、ライトニングFAXクライアントからの送信やAPIを利用した送信に加え、既存FAX機からの送信もライトニングFAXサーバに取り込み、送信前にデータ内容と宛先を目視で検証することで誤送信を未然に防止できます。

送信セキュリティ強化機能

ライトニングFAXサーバで送信するFAXについて、以下のセキュリティ強化機能を備えています。

　　　　　　　　　

・	送信FAX番号チェック機能（セキュリティオプション利用時）
	ライトニングFAXサーバに送信要求されたFAXについて、自動的に送信FAX番号をチェックできます。定義ファイルに存在しないFAX番号であれば“送信失敗”ステータスとなり、送信実行されません。 ※定義ファイルはCSVファイルまたはライトニングFAX電話帳が利用できます。
・	送信FAXスタンバイ登録機能
	ライトニングFAXサーバに送信要求されたFAXについて、一旦“スタンバイ”ステータスで送信保留し、「FAXエクスプローラ」から内容と送信先を目視で確認したのち送信実行できます。また、あらかじめ定義ファイルに送信許可FAX番号を定義しておくと、そのFAX番号については目視確認を行うことなく即時送信実行できます。 ※定義ファイルはCSVファイルまたはライトニングFAX電話帳が利用できです。
・	FAXエクスプローラ承認/確認送信機能（セキュリティオプション利用時）
	承認者がFAX送信を承認し、送信実行者が送信内容を再度確認ののち送信実行する業務フローを実現できます。ライトニングFAXサーバに“スタンバイ”ステータスで登録された送信FAXについて、「FAXエクスプローラ」から承認者が内容と送信先を確認のうえ承認または否認し、承認された送信FAXは送信実行者が再度「FAXエクスプローラ」で確認ののち送信実行します。(承認者が否認した送信FAXは“送信失敗”ステータスに移行させることもできます。)
・	承認者、送信実行者、送信依頼者へのメール通知機能（電子メールゲートウェイ利用時）
	FAXエクスプローラ承認/確認送信機能を利用する場合、承認対象となる送信FAXがライトニングFAXサーバへ登録された際や、送信FAXが承認または否認された際に、承認者、送信実行者、送信依頼者へメールで通知ができます。

お問い合わせ先

キヤノンソフト情報システム株式会社

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東京（パッケージ事業本部　営業部）	TEL： 03-6701-3577	FAX： 03-6701-3572
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