FAXサーバライトニングFAX セキュリティオプション

/ トップ / 取扱製品 / CTI関連製品 / FAXサーバ　ライトニングFAX / ライトニングFAX セキュリティオプション

関連リンク：

　「ライトニングFAX FAXセキュリティオプション」開発背景

2005年4月1日に個人情報保護法が施行され、各企業における情報保護対策も急速に進んできています。

特に情報システムを構築している企業では、扱うデータ量や種類も多岐にわたり、すでに多くの対策法、システムソリューションが紹介されています。

しかし、企業における個人データのやり取りには様々なシーンが存在し、まだ基準が曖昧なままであったり、見過ごされているケースが多々あることも事実です。

そこで、キヤノンソフト情報システムはその中でも特にFAX業務での個人情報の安全管理のニーズが高まっているのに着目し、「FAXセキュリティオプション」を開発いたしました。

　「FAXセキュリティオプション」とは？

通常のライトニングFAXにオプション機能として付け加えて頂くだけで、FAX送信業務における既存FAX機とライトニングFAXサーバを連携、さらにPCからのFAX送信指示をサーバ側にて一元管理を行います。

また実際に送信する前に“承認”を行うことで、FAX送信時の宛先誤送信を未然に防止します。

	従来のFAX機はそのままご利用いただけます
	「IP-FAXアダプタ（FAXセキュリティオプション付属のハードウェア）」を経由することで既存FAX機との連携を容易に行うことができます。利用者は、従来通りのFAX機操作で運用が可能です。
	社外に送信されるFAX文書を一元管理し、情報漏えいを未然に防止
	FAX文書の漏えい・誤送信を防ぐ以下の機能を備えています。 FAX機、PCからの送信データを全て一元的に承認可能複数承認者設定可能遠隔地からでも承認可能 FAX機で入力された宛先に対する宛先リストとの照合、認証機能装備

　特徴

既存のFAX環境に統合可能

FAX機で入力されたFAX送信情報は、「IP-FAXアダプタ」を介してライトニングFAXへ登録。
FAX機からは従来のオペレーションでFAX送信先を入力可能。

^※

登録された送信データは「スタンバイ」ステータスで自動登録され、承認者の方が「スタンバイ」データ、FAX送信先を再度確認・承認を行います。

PCからの送信データも自動登録可能

FAX文書の漏えい・誤送信を防ぐ以下の機能を備えています。

PCからは、ライトニングFAXクライアントソフト標準機能によりFAX送信先を入力可能
ライトニングFAXサーバ上ではPCで登録された送信データが「スタンバイ」ステータスで登録され、承認者の方が「スタンバイ」データ、FAX送信先を再度確認・承認を行います。

FAX機ごとにフォルダ管理が可能

ライトニングFAX登録時、FAX機ごとにデータを自動振分可能
拠点、部署ごとにFAX機を使い分け、自動的に送信データをフォルダ管理することで、承認者レベルでの作業分担も容易に行うことが可能です。

どこでも登録　どこでも承認

遠隔地からでも、ライトニングFAXサーバへの送信データ登録が可能です。
^※　PCから登録時はLAN環境
ライトニングFAXには「ユーザID」、「パスワード」によってログオンするため、LAN環境さえつながっていればどこからでも承認作業が行えます。

「念には念を」の細かな設定が可能

承認者の方が「承認」と同時に自動送信設定にすることが可能。
もちろん、「承認」と「送信」を別で行うことも可能です。

例）	承認者の方が「承認」と同時に送信データのステイタスが「承認済み」に変更。「承認済み」のアイテムを承認要求者が確認、送信することで、担当者が責任持って送信することが出来ます。

フォルダごとにパスワードを設定することが出来るため、部外者（他拠点）の方が他のフォルダに登録されている送信データを閲覧することは出来ません。

^※ ユーザ権限により閲覧できるフォルダを制限することができます。

アドミニストレータ権限	全フォルダの閲覧が可能です。
一般ユーザ権限	特定のフォルダの閲覧のみ可能です。

送信後の履歴管理も可能

送受信履歴をサーバ側で一元管理が可能なため、誰に、いつ、何を送ったのかが一目瞭然です。
一定期間経過したデータを自動的に削除する「自動削除機能」を備えています。
もちろん、履歴データを削除せず定期的にバックアップして頂く事で、証拠としてのデータを保全できます。

　FAX誤送信防止システム導入事例

CSID、OCRを利用した誤送信防止システムや送信FAXの二重チェック業務フローをシステム化した事例をご紹介しています。

FAX誤送信防止システムの事例紹介ページへ

お問い合わせ先

キヤノンソフト情報システム株式会社

フォームでのお問い合わせ
東京（パッケージ事業本部　営業部）	TEL： 03-6701-3577	FAX： 03-6701-3572
大阪（西日本営業部）	TEL： 06-6125-4820	FAX： 06-6125-4821